Как учитывать расходы в коллегии адвокатов?

Здравствуйте, начала вести учёт в небольшой Коллегии адвокатов. Смета не составляется, просто адвокаты выделяют из своих доходов оговоренные суммы и тратят их на общие нужды. Адвокаты не включают эти суммы себе в вычеты, т.е. начисляют НДФЛ со всего дохода за минусом стандартных вычетов и взносов в Палату, на заморачиваясь с расходами. Подскажите, верный ли это подход с точки зрения ведения учета у юр.лица НКО ? Ведь по НК отражать расходы - это право, а не обязанность.